Как коды ОКВЭД влияют на работу упрощенцев: частые вопросы

Вправе ли упрощенец вести деятельность, если не указал код ОКВЭД этого бизнеса в ЕГРЮЛ?

Да, вправе. По общему правилу коды ОКВЭД по видам деятельности юрлица нужно записать в ЕГРЮЛ (подп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но недавно ФНС разъяснила, что компания вправе вести деятельность независимо от того, внесла ли соответствующий код ОКВЭД в реестр (письмо ФНС от 19.12.2019 № ГД-19-14/337). Ведь по закону юрлицо вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (п. 1 ст. 49 ГК).

Дополнительный код из ОКВЭД стал основным: нужно ли подавать форму № Р 14001?

Не нужно. Главное, что в перечисленных кодах есть тот, который нужен. А основной он или дополнительный, значения не имеет. В будущем, когда будете вносить обязательные изменения в ЕГРЮЛ, например, при смене директора, заодно поменяете коды.

Нужно ли удалять коды деятельности, если компания их не использует?

Необязательно. Но у компании могут возникнуть проблемы с ФСС. Если компания вовремя не подтвердит основной вид бизнеса, фонд установит тариф по деятельности с самым высоким классом риска (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). Для этого ФСС оценит все коды в реестре. Только в суде получится доказать, что основная деятельность подпадает под более низкий тариф.

Так, например, в одном из разбирательств ФСС присвоил максимальный тариф организации, которая забыла подтвердить вид деятельности. Фонд учел самый рискованный вид деятельности, который был в реестре. Компания собрала документы и обратилась в фонд с просьбой пересмотреть тариф. ФСС отказал, и только в суде удалось пересмотреть тариф (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2019 № 09АП-13264/2019 по делу № А40-234994/2018).

Стоит ли подчистить коды, если компания планирует использовать региональные льготные ставки по УСН?

Лишние коды можно не убирать. Коды, которые не приносят доход, не влияют на льготные ставки. Обычно под пониженную ставку подпадают компании, у которых выручка от льготной деятельности больше определенного показателя. Величину показателя и список деятельности с кодами ОКВЭД определяет регион в законе. Например, в Московской области ставку 10 процентов получат организации, у которых доход от производства мебели составит 70 процентов и более от выручки (ст. 2 и 2.1 Закона Московской области от 12.02.2009 № 9/2009-ОЗ).

Есть ли список кодов ОКВЭД, с которыми запрещено применять УСН?

Отдельного списка с запрещенными для УСН кодами нет. В кодексе только приведены типы организаций, которые не вправе применять упрощенку (п. 3 ст. 346.12 НК). Например, компании, которые ведут брокерскую, дилерскую деятельность, ломбарды, агентства занятости и т. п. Каждому из видов деятельности соответствуют свои коды ОКВЭД. Например, деятельность ломбардов подпадает под код 64.92 «Предоставление займов и прочих видов кредита».

Но даже если вы записали в ЕГРЮЛ «запрещенные» коды ОКВЭД, инспекция не вправе отказывать в применении УСН. Главное, что вы не ведете деятельность по этому коду. Например, если агентство занятости не заключает трудовые договоры с соискателями, которых направляет для работы к заказчику, то оно не ведет деятельность по предоставлению труда (письмо Минфина от 11.03.2016 № 03-11-06/2/13564). Поэтому нет оснований лишать компанию права на УСН, даже если компания заявила в реестре код из раздела 78 «Деятельность по трудоустройству и подбору персонала».

Организация планирует добавить в ЕГРЮЛ новый код ОКВЭД. Допустимо ли указывать код менее четырех знаков, например код 86, если фирма ведет все виды деятельности внутри данного кода?

Недопустимо. Код должен состоять не менее чем из четырех цифр (п. 2.16.1 приложения № 20 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Такой код конкретизирует не только класс и подкласс, но и группу видов деятельности по классификатору. Например, если компания будет вести бизнес в сфере медицины, то недостаточно указать код 86. Необходимо конкретизировать вид деятельности, например 86.21 — «Общая врачебная практика» или 86.23 — «Стоматологическая практика» и т. д. Чтобы внести весь класс полностью, вам придется перечислить все коды в листе Н. Если вам не хватит свободных граф, вы вправе заполнить несколько листов (п. 2.16.2 приложения № 20).

Нужно ли ООО регистрировать код из ОКВЭД, если компания оказывает услуги, но заключает разовую сделку по продаже имущества?

Не нужно. На практике коды ОКВЭД инспекция связывает с деятельностью, которая носит систематический характер. В кодексе есть критерии разовой сделки (абз. 2 п. 9 ст. 105.7 НК). Во-первых, это должна быть действительно единичная операция. Во-вторых, экономическая суть этой сделки должна отличаться от основной деятельности компании. Например, организация перевозит грузы и продает автомобиль, который использует для перевозки. Такая продажа подходит под критерий разовой сделки, поэтому не нужно получать дополнительный код 45.19 «Торговля прочими автотранспортными средствами».

Меняем основной код ОКВЭД, а старый переходит в дополнительные. И еще у нас есть ряд кодов, которые хотели бы убрать. Можно ли все это сделать одним заявлением?

Да, можно. Для этого в заявлении № Р 14001 заполните титульный лист, лист Н и лист Р.

В пункте 1.1 листа Н укажите новый основной код ОКВЭД — тот, что вам нужен. В пункте 1.2 проставьте прежний основной код, который теперь переходит в дополнительные. Если какие-то коды уже числятся в реестре в виде дополнительных, указывать их в заявлении еще раз не нужно. В пункте 2.1 укажите прежний основной код, так вы удалите его с этой позиции. Пункт 5 листа Р заполняйте не на компьютере, а собственноручно в присутствии нотариуса.