Условия труда и несчастные случаи на удаленке

Составьте инструкцию о безопасной работе на ПК

Проведите инструктаж с дистанционным работником, если предоставили ему или рекомендовали использовать оборудование (ст. 312.7 ТК). Проводить обучение и проверку знаний в полном объеме не нужно. Подготовьте инструкцию по охране труда, в документе  пропишите правила работы с оргтехникой (скачать полную инструкцию). Ознакомьте сотрудника с инструкцией лично, вышлите копию на электронную почту, расскажите о требованиях охраны труда по видеосвязи или выложите ролик на корпоративный сайт. Пусть сотрудник поставит электронную подпись в листе ознакомления с инструкцией или обычную в специальном журнале.

Инструкция для дистанционных сотрудников

Создайте комиссию и уведомите о происшествии ведомства

Компания должна расследовать любой несчастный случай с дистанционным работником (ст. 312.7 ТК). Тяжесть травмы не важна. Происшествия с удаленщиками расследуют в общем порядке. Сотрудник или его родственник должен сообщить работодателю о несчастном случае. Приказом назначьте комиссию минимум из трех человек. В приказе определите, кто вошел в комиссию, ее задачи и время работы. В течение суток уведомите ФСС и другие ведомства, если несчастный случай тяжелый или со смертельным исходом (подробности — в таблице ниже). Если не проведете расследование, компанию могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 80 000 руб., а директора — на 2000—5000 руб. (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Какие особенности есть в зависимости от тяжести

Расследуйте несчастный случай

Комиссия должна выехать на место происшествия и составить протокол осмотра места несчастного случая. Нельзя расследовать происшествие дистанционно, даже если сотрудник несильно пострадал и у вас есть видеосвязь с ним.

Опросите дистанционного сотрудника и людей, с которыми он контактировал, например родственников или соседей о том, что случилось. Узнайте мнение о происшествии у медиков и участкового, если они выезжали на место происшествия. При необходимости организуйте фото- и видеосъемку, составьте план места происшествия. Сделайте запрос о характере и степени тяжести травм пострадавшего. Запрос подготовьте в свободной форме (см. образец ниже).

Запрос о получении медицинского заключения

Результаты опроса каждого лица отразите в протоколе по форме 6 (постановление Минтруда № 73). Квалифицируйте происшествие. Несчастный случай связан с производством, если он произошел, когда сотрудник исполнял трудовые обязанности (ст. 227 ТК). Учитывайте график работы и время обеда из соглашения об удаленке.

Например, если сотрудник во время совещания по видеосвязи в рабочие часы неудачно потянулся за блокнотом, упал со стула и сломал руку, происшествие будет связано с производством. Другое дело, если несчастный случай произойдет во время обеда или в нерабочее время. Тогда его не связывают с производством.

По результатам расследования составьте акт в трех экземплярах по форме Н-1 (постановление Минтруда № 73). Один акт отдайте работнику, второй — фонду, третий оставьте в компании. Если произошел тяжелый несчастный случай, то вместе с актом по форме Н-1 составьте в двух экземплярах акт по форме 4 (постановление Минтруда № 73). Один экземпляр направьте в прокуратуру, куда сообщали о несчастном случае, другой оставьте у себя.

Для несчастных случаев, не связанных с производством, нет отдельного акта. Сведения о таких происшествиях отразите в акте по форме 4. Составьте акт в двух экземплярах — для работника и компании. В графе 7 напишите, что случай не связан с производством.