«Хотим познакомиться». Так инспекторы теперь зовут на допрос
С чего все началось
В начале июня ко мне пришел учредитель и сообщил, что прежний директор надежд не оправдал, поэтому с понедельника у нас новый руководитель Виктор Сергеевич. Юриста в фирме нет, поэтому все изменения в ЕГРЮЛ я вносила сама. Заполнила форму № Р13014. Вместе с директором мы поехали к нотариусу, заверили его подпись в заявлении, а потом заскочили в налоговую. Все прошло гладко, и через пять рабочих дней мы получили лист записи ЕГРЮЛ.
Но это было только начало. Июнь близился к концу. С новым директором сработались, ничего не предвещало проблем. И вот одним ранним утром сижу я в своем кабинете. Вбегает Виктор Сергеевич и прямо с порога кричит:
Взяла я у директора повестку и стала читать. Оказалось, стандартный документ — вызов на допрос в качестве свидетеля. Дочитав до конца, позвонила исполнителю и спросила, чего от нас нужно. Исполнитель пояснила: «Вы меняли недавно директора. Хотим познакомиться и убедиться, что он не номинальный». Я предложила инспектору поговорить с ним по телефону. Но она отказалась, буркнув: «Жду в назначенное время в инспекции!»
Я пояснила директору, что сейчас инспекторы видят подвох даже там, где его нет. Поэтому ничего удивительного, что вызвали на допрос. А вдруг директором стал подставной человек и вскоре мы бросим фирму?
Есть примерный перечень вопросов, которые задают инспекторы на допросах (приложение 1 к письму ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@). Вот по ним я нашего директора и прогнала перед тем, как идти в инспекцию, и заодно рассказала, как можно и нельзя отвечать (см. таблицу ниже).
Как разговаривать с инспектором на допросе
| Так нельзя отвечать | Приемлемо | Идеальный ответ |
|---|---|---|
| С какого времени вы являетесь директором компании? | ||
| Не помню, с этого года, наверное | В июне текущего года | С 16 июня 2021 года |
| Оформляли контракт на исполнение обязанностей руководителя? | ||
| А зачем? | Да, но будем править | Да |
| Кто является учредителем компании и когда ее создали? | ||
| Понятия не имею, с владельцем не знаком | Смирнов. Два года назад | Компанию создал Смирнов Алексей Васильевич 15 июля 2019 года |
| Чем занимается компания? | ||
| Я не вникал | Оптовой торговлей | Основной вид — оптовая торговля. Но есть и розничные магазины |
| По какому адресу и у кого арендуете офис? | ||
| Я в офис не хожу | Улица Флотская. Арендодатель — ООО «Альфа» | ООО «Альфа». Улица Флотская, д. 5, офис 3 |
| Кто подписывает бухгалтерскую отчетность? | ||
| Кто должен, тот и подписывает | Бухгалтер | Я и бухгалтер |
| Получали ли вы ключ ЭЦП? | ||
| А что это такое? | Нет, но планирую | Да, лично получал |
| Представляли вы документы для регистрации смены директора? | ||
| Да, возили меня как-то за 5000 руб. в красивое здание | Нет. Документы подавал бухгалтер через сервис. Но я их подписал ЭЦП | Да |
| Какие функции вы выполняете в качестве директора? | ||
| Ничего не делаю. Пусть другие работают | Нанимаю сотрудников, подписываю договоры, руковожу отделами | Исполняю задачи владельца, решаю оперативные проблемы, отвечаю за прибыль компании |
| Вы являетесь руководителем других компаний? | ||
| Нет, но если позовут, пойду | Да. Я директор ООО «Дельта» | Нет |
Предложила директору пойти с ним, но он отказался. Сказал: «Я же директор! Сам должен отвечать, а то еще подумают, что я чисто для галочки».
Наступил день допроса
Виктор Сергеевич пришел в назначенное время. Сам допрос длился недолго, минут тридцать. Инспектор дал опросник и начал по нему задавать вопросы:
- «Чем занимается фирма?»
- «Когда вы вступили в должность?»
- «Какую цель преследуете?»
- «А деятельность финансово-хозяйственную осуществляете?»
Вопросы были конкретные по фирме, но вглубь «не копали». Видимо, действительно хотели понять, не номинальная ли смена директора. Если директор фактический, то на вопросы ответит. Наш новый руководитель справился, хотя работал меньше месяца.
В конце допроса инспектор ознакомил директора с протоколом допроса. На удивление, замечаний к документу не возникло. После этого налоговик вручил копию протокола под роспись директору и отпустил. Этим дело и завершилось.
Четыре совета перед любым вызовом в ИФНС
1. Определите, кто пойдет. Есть два вида документов, которыми налоговики вызывают к себе: уведомление и повестка. Если получили уведомление, то налоговики зовут для дачи пояснений на основании статьи 31 НК. На такую встречу может пойти бухгалтер. Если на встречу никто не придет, то директора могут оштрафовать на сумму от 2 тыс. до 4 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП).
Если директора вызвали повесткой, то инспекторы зовут на допрос на основании статьи 90 НК. Руководитель должен прийти в инспекцию лично. Если директор не явится, то получит штраф в размере 1 тыс. руб. (ч. 1 ст. 128 НК).
2. Решите, брать ли юриста. В напряженной обстановке сложно распознать все уловки инспектора и понять, к каким выводам он подводит. Инспектор будет задавать вопросы-ловушки. Юрист в такой ситуации, безусловно, поможет. Он предупредит о каверзных вопросах и поможет сформулировать ответ, который не навредит фирме.
И главное, юрист отсечет лишние вопросы, которые не касаются темы вызова, а если поймет, что директор «закапывает» себя, распознает ситуацию и скорректирует линию ответов.
3. Подготовьтесь к допросу. Позвоните инспектору и узнайте, зачем директора вызывают на допрос. Иногда удается все решить по телефону. Если вызова избежать не удалось, подготовьте ответы на возможные вопросы. На любом допросе инспекторы спросят, кем работает человек, когда вступил в должность, впервые руководит фирмой или нет. Кроме того, инспекторы поинтересуются, знает ли руководитель учредителей, за какой период сдавали последние отчеты и т. д.
4. Не отказывайтесь отвечать. Часто работники приходят на допрос, но отказываются давать показания, ссылаясь на статью 51 Конституции. Отказ от ответов даже хуже, чем неявка на допрос. Во-первых, за отказ оштрафуют на 3 тыс. руб. (п. 2 ст. 128 НК). Во-вторых, налоговики заподозрят, что вы что-то скрываете. Отвечайте уверенно и спокойно. Если что-то не знаете или не помните, попросите сделать запрос в компанию, чтобы вы смогли уточнить информацию и подготовить ответ
