Новый режим, штрафы и другие проекты, которые вступят в силу в 2022 году

Введут новый налоговый режим

Когда введут: с 1 июля 2022 года

С июля 2022 года компании и предприниматели смогут применять новый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», при котором налог будут рассчитывать сами инспекторы. Новая система напоминает упрощенку, но есть ограничения (законопроект № 20281–8).

Режим введут в качестве эксперимента в четырех регионах — Москве, Подмосковье, Калужской области и Татарстане — с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2027-го. Все отличия УСН и новой системы смотрите в таблице ниже. О чем беспокоятся бухгалтеры после перехода на автоматизированную УСН, узнайте в статье.

Сравнение автоматизированной и обычной УСН

Малым компаниям снизят штрафы

Когда введут: в 2022 году, точная дата неизвестна

Малые компании, микропредприятия и социально ориентированные НКО будут платить пониженные штрафы как предприниматели, а в некоторых случаях и вовсе смогут избежать ответственности. За первое нарушение «малышам» будут выносить только предупреждение.

Штрафы снизят по нарушениям ТК, санитарных требований, пожарной безопасности и т. д. (проект на regulation.gov.ru, ID 02/04/11–21/00122428).

Если КоАП или региональный закон не предусматривает штраф, компания из реестра заплатит от половины минимального до половины максимального штрафа для юрлиц. Если штраф фиксированный, его назначат в 50-процентном размере. В любом случае штраф не должен быть меньше минимального штрафа для должностного лица и индивидуального предпринимателя.

Еще одно новшество — компанию не будут штрафовать, если уже ее должностному лицу выписали штраф. Раньше штрафовать могли одновременно фирму и директора.

Введут штрафы за прослеживаемость

Когда введут: с 1 июля 2022 года

За ошибки в работе с прослеживаемыми товарами будут штрафовать. Минфин разработал проект поправок в КоАП (ID проекта 02/04/07–21/ 00117901).

Официально система прослеживаемости заработала с 8 июля (письмо ФНС от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@). С этой даты компании обязаны указывать в УПД сведения о прослеживаемых товарах, обмениваться документами электронно, сдавать отчеты о прослеживаемости и т. д.

Если фирмы искажают в документах данные о прослеживаемых товарах, не сдают отчеты и не организовали электронный документооборот, компанию накажут. Размеры штрафов смотрите в таблице ниже.

Штрафа за ошибки в документах можно избежать, если исправите их до того, как о них узнали налоговики. Например, до того, как инспекторы потребовали документы на камералке. Также налоговики освободят от штрафа за неверные реквизиты в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами, если представите корректировочный документ до того, как контролеры обнаружат ошибку.

Штрафы за ошибки в работе с прослеживаемыми товарами

Пропишут правила по отпускам в ТК

Когда введут: в 2022 году, точная дата неизвестна

В ТК закрепят, сколько дней отпуска работник зарабатывает за каждый месяц и как посчитать число дней, которые нужно компенсировать при увольнении (ID проектов 02/04/09–21/00120961, 02/04/11–21/00122332). Раньше работодатели ориентировались на советские Правила об отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Общий порядок расчета. Чтобы узнать количество дней отпуска, которые сотрудник заработал за каждый месяц работы, нужно разделить общее число отпускных дней в году на 12. Например, если работник имеет право на 28 дней отпуска, то за месяц он зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). При этом если организация решила округлить дни, то делать это надо в пользу работников. Например, 2,33 дня можно округлить до 3, а не до 2 дней.

Фактически в программах бухучета и раньше был заложен тот же алгоритм расчета числа дней компенсации, но правила нормативно не были закреплены.

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск. Например, для инвалидов — 30 дней, несовершеннолетних — 31 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, ст. 267 ТК).

Чтобы найти число дней отпуска, разделите увеличенное число дней отпуска на 12. Получите 2,5 и 2,58 дня отпуска за один месяц работы соответственно.

Компенсация за неполный год. Если вы увольняете сотрудников, которые отработали меньше 11 месяцев, то компенсацию им считайте пропорционально отработанным месяцам.

Если увольняете работников, которые отработали больше 11 месяцев, то платите им полную компенсацию. Также полную компенсацию перечисляйте, если увольняете сотрудников, которые трудились у вас от 6 до 11 месяцев, но трудовой договор вы расторгаете в связи с ликвидацией организации, закрытием ИП, сокращением или из-за призыва на военную службу. Подобные нормы были и в Правилах № 169, аналогичные выводы делал и Роструд (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Теперь нормы закрепят в статье 127 ТК (ID проекта 02/04/11–21/00122332).

Компенсация за неполные месяцы. В статье 121 ТК закрепят новое правило — если сотрудник хотя бы один день в месяце отработал, то при расчете стажа его нужно принимать за полный. Новые правила выгодны сотрудникам, а у работодателей увеличатся расходы на выплату компенсации за неотгулянные дни (ID проекта 02/04/11–21/00122332).

Сейчас, если человек проработал менее половины месяца — до 15 дней, эти дни из расчета отпускного стажа исключают, а когда больше — месяц учитывают полностью (п. 35 Правил № 169). По мнению Минтруда, это несправедливо. Тому, кто отработал 16 дней, полагается столько же дней отпуска, как если бы он трудился полный месяц, то есть в общем случае к его дням отпуска добавится 2,33 дня. А тот, у кого стоит в табеле 14 дней, не получит никакой прибавки.

Разрешат проводить медосмотры дистанционно

Когда введут: с 1 марта 2022 года

Компаниям и индивидуальным предпринимателям станет проще организовать медосмотр водителей. Минздрав разработал проект, который разрешит работодателям проводить удаленные медицинские осмотры сотрудников до и после смены или рейса (ID проекта 02/08/11–21/00122710).

Нововведение не отменит традиционных медосмотров, а станет правом компании и индивидуального предпринимателя.

Проверять здоровье работников и употребление алкоголя можно будет с помощью специальной техники — телемедицины. Водитель сам измеряет давление, пульс, алкоголь в крови с помощью специального терминала, медработник анализирует показатели и высылает путевой лист с электронной подписью и штампами о медосмотрах.

Сейчас некоторые работодатели также проводят удаленные медицинские осмотры до и после смены или рейса, однако инспекторы ГИБДД считают, что такие путевые листы составлены с нарушением.

Инпекторы штрафуют водителя на 5 тыс. руб., компанию — на 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП). Отменить штрафы удается только в суде (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2018 № 15АП-12799/2018 по делу № А53-12338/2018). Поправки решат эту проблему.

Если дистанционное обследование покажет отклонения в здоровье работника, его придется направить на обычный медосмотр. Очная проверка уже позволит установить, употреблял ли сотрудник наркотики и психотропные вещества.

Еще одна поправка — проводить медосмотры можно будет и у ИП, которые ведут медицинскую деятельность и вправе оказывать такие услуги. Сейчас проводить осмотры могут только медработники с высшим или средним медицинским профобразованием и организации с лицензией.

За допуск к работе водителя без медосмотра оштрафуют трудовые инспекторы. Штрафы высокие. Для фирмы — от 110 тыс. до 130 тыс. руб., для должностных лиц и ИП — от 15 тыс. до 25 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).