Почему бухгалтеры не решились перейти на единый платеж

Добровольно перечислять налоги и взносы единым платежом можно в период с 1 июля по 31 декабря 2022 года (п. 3 ст. 45.2 НК). Со следующего года единый платеж должен стать обязательным, если законодатели не перенесут его на новый срок (законопроект № 46702-8 на сайте sozd.duma.gov.ru). Налоговики считают, что единый платеж должен облегчить работу бухгалтера (читайте об этом в журнале «Упрощенка», 2022, № 1). А почему с этим не согласны сами бухгалтеры, читайте далее.

Не хотим ничего менять

Чего опасаются бухгалтеры. Главные бухгалтеры боятся сложностей, связанных с изменениями. Из-за перехода на новую систему уплаты придется узнавать новый КБК для единого платежа. Затем решать, в какие сроки перечислять единый платеж. После уплаты нужно будет заполнять новый документ — уведомление.

Как на самом деле. Да, при переходе на единый платеж придется перестраивать работу. Действительно, вначале вы перечисляете платеж на новый КБК. Далее заполняете уведомления на каждый налог или взнос, который должны были уплатить. Отправляете эти уведомления в ИФНС.

Уведомления подскажут налоговикам, в счет какого налога или взноса засчитать перечисленный платеж (п. 4 ст. 45.2 НК и приказ ФНС от 02.03.2022 № ЕД-7-8/178@). Однако менять работу бухгалтерам все равно придется, не сейчас, так позднее. Ведь порядок уплаты всех налогов и взносов на один КБК законодатели планируют сделать обязательным для всех компаний и ИП уже с 1 января 2023 года (законопроект № 46702-8).

Правда, крупные компании просили отложить переход на будущее, но пока неизвестно, удовлетворят ли законодатели их просьбу и, если решат отложить, то на какой период. В любом случае те, кто перешел на единый платеж с 1 июля 2022 года, имеют возможность заранее потренироваться платить налоги и взносы по-новому. Тогда переход на обязательный платеж будет проще.

Будет неразбериха с остатками

Чего опасаются бухгалтеры. Из-за перехода на единый платеж «поплывут» все остатки задолженностей и переплат в карточке расчетов с бюджетом.

Как на самом деле. Перед переходом на единый платеж вы должны были провести сверку платежей с ИФНС, при этом устранить все расхождения и выверить остатки (п. 3 ст. 45.2 НК). Все выверенные остатки сохранятся в карточках расчетов с бюджетом. Карточки расчетов налоговики по-прежнему будут вести по разным платежам. Просто в них попадут суммы, которые инспекторы зачтут на основе ваших уведомлений. И с остатками должно быть все в порядке.

Налоговая направит платежи не туда

Чего опасаются бухгалтеры. Инспекторы зачтут единый платеж не в счет текущих платежей, а покроют прошлые недоимки, например, за 2020 год.

Как на самом деле. Налоговики действительно в первую очередь распределят единый платеж, чтобы покрыть недоимку (п. 6 ст. 45.2 НК).

Очередность зачета платежа следующая:

1. Недоимка.
2. Текущие платежи по налогам и взносам, срок уплаты которых наступил.
3. Пени.
4. Проценты.
5. Штрафы.

И если платежа не хватит на все, инспекторы распределят сумму пропорционально всем налогам и взносам с одним и тем же сроком уплаты. Но поскольку вы провели сверку, у вас в карточке расчетов с бюджетом не должно быть долгов, в том числе недоимок, с которыми вы не согласны. Поэтому перед переходом на единый платеж безопаснее погасить все недоимки и прочие прошлые долги, в том числе и пени.

После 1 июля, когда перейдете на единый платеж, не забывайте вовремя подавать уведомления на зачет платежей в счет налогов и взносов (см. сроки ниже). В этом случае инспекторы зачислят сумму по назначению. Рекомендуем также раз в квартал или чаще проводить сверку расчетов с ИФНС. Так вы будете точно знать, правильно ли инспекторы разнесли ваш единый платеж.

Придется заранее перечислять деньги

Чего опасаются бухгалтеры. Единый платеж нужно перечислять заранее, чтобы налоговики успели разнести суммы по уведомлениям.

Как на самом деле. Вы не обязаны перечислять налоги и взносы заранее. Дата уплаты единого платежа — день, когда вы предъявили платежку в банк (п. 3 ст. 45 НК). Так что если перечисляете налоги и взносы единым платежом, вы вправе ориентироваться на самый ранний срок уплаты налога или взноса.

При едином платеже больше работы

Чего опасаются бухгалтеры. При едином платеже предстоит двойная работа. Вначале вы оформляете платежку. А затем подаете в налоговую инспекцию уведомление и указываете, в счет какого налога или взноса ее засчитать.

Как на самом деле. Бухгалтеры не совсем правы. Да, кроме платежки, придется оформлять уведомление. Но платежку вы оформляете только одну, а не четыре, как, например, для НДФЛ и взносов с зарплаты. Затем вы заполняете и отправляете в ИФНС уведомление. Крайний срок подачи уведомления — за пять рабочих дней до срока уплаты налогов и взносов за организацию (п. 4 ст. 45.2 НК). А уведомление по НДФЛ с работников подайте не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов.